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Código de Conducta para el Directorio y los empleados de la Compañía

Este Código de Conducta establece políticas, pautas y principios que deben orientar nuestra conducta. Nosotros, los Ejecutivos y Empleados de SQM, junto a los Directores, estamos obligados a actuar de acuerdo con los términos de este Código.

Código de Ética

Llevar a cabo nuestros asuntos bajo un alto sentido de integridad es crucial para mantener la confianza y credibilidad de los accionistas, directores, ejecutivos, empleados, clientes, proveedores, agencias gubernamentales, entidades de control, comunidades y otras personas, instituciones u organizaciones que tratan con la empresa.

Todos los Directores, Ejecutivos, y Empleados de SQM deben:

  • Promover y mantener un ambiente de transparencia en las tareas concernientes a sus posiciones de trabajo y nivel de responsabilidad.
  • Basar sus relaciones administrativas y de trabajo bajo fundamentos de integridad y ética.
  • Esperar y exigir que todos los Directores, Ejecutivos y Empleados de SQM lleven a cabo sus actividades de forma íntegra.
  • Promover el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.
  • Trabajar con dedicación; esforzarse por alcanzar la perfección, integridad y honestidad; adoptar todos los valores y políticas de SQM.

Nuestra Empresa no tolerará ningún acto que interrumpa nuestros estándares éticos y que pueda poner en peligro los intereses de nuestros accionistas, directores, ejecutivos, empleados, clientes, proveedores y agencias gubernamentales, entidades de control, comunidades y otras personas, instituciones u otras organizaciones que tratan con la empresa o con la comunidad en general.

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Políticas de Conducta Empresarial

SQM procurará:

Entregar beneficios financieros razonables a sus Accionistas y actuar de acuerdo a las pautas establecidas por sus Accionistas y Directores.

Cumplir con las necesidades de sus clientes a través de la provisión de productos y servicios que se encuentran dentro de los términos y calidad acordada.

Desarrollar una relación clara y duradera con sus proveedores y contratistas. Las decisiones de compra y las adjudicaciones de los contratos de SQM están basadas en factores tales como precio, calidad, fechas de entrega, servicio y condiciones del mercado.

Dar a sus empleados un tratamiento justo y ofrecer un lugar de trabajo que cumpla con las normas sanitarias y de seguridad vigentes.

No discriminar por género, nacionalidad, origen étnico, religión, estatus social, puntos de vista políticos, naturaleza de contrato, discapacidad, edad, entre otros.

Respetar la cultura, la herencia y las costumbres de cada comunidad en la cual SQM opera y realiza negocios.

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Política de Prevención y Resolución de Conflictos de Interés

Los ejecutivos y empleados de SQM deben eludir conflictos aparentes o reales entre sus intereses personales y los intereses de la Empresa.

Los ejecutivos y empleados de SQM no pueden, directa o indirectamente, trabajar para, o ser asesores de, competidores, contratistas, proveedores o clientes de SQM, ni tampoco pueden competir con SQM de forma directa o indirectamente.

Cualquier inversión sostenida por los Ejecutivos y/o empleados de SQM en las compañías de los competidores, contratistas, proveedores o clientes de SQM, debe ser informada al Comité de Ética de SQM para su evaluación y subsecuente solución para el conflicto de interés posible.

Los ejecutivos y empleados de SQM deben informar a sus superiores directos y al Departamento de Desarrollo Organizacional de SQM sobre cualquier pariente que trabajen para, o sean asesores de, competidores, contratistas, proveedores o clientes de SQM.

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Políticas sobre el Manejo y Uso de la Información

Los ejecutivos y empleados de SQM están obligados a tomar las medidas necesarias para asegurar que sus informes estén basados en información fidedigna y que sean confiables y completos.

Existen requisitos específicos – de acuerdo a cada tipo de operación y negocio de SQM – respecto de cual información se debe mantener y por cuánto tiempo.

Cualquier información o conocimiento generado durante el transcurso de actividades de trabajo pertenece a la empresa.

La información generada en, u obtenida por, la Empresa es un bien de valor para la Empresa. La protección de esta información es fundamental para mantener el crecimiento y la capacidad para competir. La información especialmente valiosa y dedicada es aquella relacionada con:

  • los negocios y mercados de la Empresa
  • investigación
  • estrategias y objetivos
  • precios
  • procesos y formulas
  • compensación y beneficios
  • software
  • lista de empleados, clientes y proveedores
  • derechos mineros, derechos de agua, derechos medioambientales, litigación, contraltos y contingencias.

Los Directores, Ejecutivos y Empleados de SQM que tienen acceso a información confidencial se encuentran en la obligación de mantenerla confidencial y evitar el acceso no autorizado a ella, total o parcialmente.

Durante el curso de su trabajo u ocupación, e incluso después de su finalización, los Directores, Ejecutivos y Empleados de SQM deben recordar que:

  • No pueden divulgar tal información fuera de la Empresa. Con respecto a esto, los Empleados deben ser especialmente cuidadosos cuando se habla de los negocios de la Empresa en lugares públicos como restaurantes, aviones, calles, etc.
  • No pueden utilizar dicha información para beneficio personal o para el beneficio directo o indirecto de sus conexiones o parientes
  • No pueden transmitir información a otros Ejecutivos o Empleados de SQM, a no ser que sea estrictamente necesario para poder realizar sus funciones en SQM.
  • La Alta Dirección debe autorizar la entrega de dicha información a terceros.

SQM debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes – y también cumplir con sus propios códigos de conducta. Para tal efecto, se establecen políticas y procedimientos de control interno para muchas áreas dentro de la organización – contabilidad, inventarios, recursos, flujo de caja, seguridad, salud, actividades operacionales, etc.

Los ejecutivos y empleados tienen la obligación de informar irregularidades o solicitar información sobre cualquier asunto concerniente al cumplimiento de leyes, regulaciones, normas o procedimientos internos.

SQM ha establecido los siguientes canales para recibir informes sobre el incumplimiento del Código de Conducta:

  • Correo Electrónico
  • auditoria@sqm.com
  • whistleblower@sqm.com
  • Correo Regular
  • Carta Certificada dirigida a: Gerencia de Auditoría Interna SQM, Los Militares N° 4290, Las Condes, Santiago, Chile
  • Número Telefónico (Buzón de Voz) (+56) (2) 4252346 o (55) 412346
  • Formulario Estándar, disponible en el sitio web corporativo www.sqm.com (Relaciones con Inversionistas – Gobierno Corporativo – Formulario de Denuncias)

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Normas de Ética y Cumplimiento de Conducta (Ley N°20.393)

Las “Normas de Ética y Cumplimiento de Conducta de SQM”, las cuales serán supervisadas por el Comité de Ética de SQM y controladas por el Departamento de Auditoría Interna, se aplican a los Directores, Ejecutivos, Administradores, Empleados y Proveedores de Servicio que reciben honorarios por servicios profesionales.

La Ley N° 20.393 “Establece la responsabilidad penal de las Personas Jurídicas por los siguientes delitos: Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delito de Cohecho” cuando se comete directa o indirectamente por, o en beneficio de, dicha persona jurídica o en beneficio de sus propietarios, administradores, representantes o cualquier otra persona que lleve a cabo la administración o supervisión de actividades, o quienes estén bajo la directa supervisión u órdenes de dichas personas.

Delitos publicados en la Ley N° 20.393. La Ley establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas por cometer delitos considerados en las siguientes leyes o estatutos:

  • Artículo 27 de la Ley N° 19.913 (Lavado de Activos)
  • Ley N° 19.366 (Tráfico de Drogas)
  • Ley N° 18.314 (Terrorismo)
  • Ley N° 17.798 (Control de Armas)
  • Ley N° 18.045 (Acciones y Valores)
  • DFL N°3 de 1997 ( Ley General de Bancos)
  • Código Penal (Párrafos 4, 5, 6, 9 y 9 bis del Título V, sobre delitos cometidos por empleados públicos)
  • Artículo 8 de la Ley N° 18.314 (Terrorismo)
  • Artículos 250 y 251 bis del Código Penal (Cohecho).

Modelo de Prevención de Delitos - Normas Éticas: Ley N° 20.393 establece que el Código de Conducta Empresarial debe incluir los siguientes aspectos (como mínimo):

  • Nombramiento de una persona responsable de la prevención.
  • Definición de los medios y facultades de la oficina de prevención.
  • Establecimiento de un sistema de prevención de delitos.
  • Supervisión y certificación del sistema de prevención de delitos.

SQM ha creado un Comité de Ética integrado por: El Gerente General, Gerente de Operaciones, Asesor Jurídico de la Empresa y el Jefe de Auditoría Interna. El Comité supervisará el cumplimiento del Código de Conducta Empresarial. Además, Dicho Comité diseñará los planes de prevención aplicados y determinará las sanciones y medidas correctivas aplicadas en caso de incumplimiento. El Comité de Ética asegurará que SQM asuma los procedimientos legales y criminales correspondientes contra cualquier persona que contravenga las condiciones del Código de Conducta Empresarial, o que cometa cualquiera de los actos considerados en la Ley N° 20.393. En tales casos, el Comité informará los hechos al Ministerio Público.

El Jefe de Auditoría Interna de la Empresa será la persona responsable de la prevención. Será responsable de controlar la implementación de los planes de prevención, detectando casos de violaciones del Código de Conducta Empresarial, investigándolos e informando los resultados de dicha investigación al Comité de Ética y al Directorio.

Las Normas Éticas incluyen, entre algunas, al Código de Conducta Empresarial y a las políticas corporativas que sean necesarias para que el cumplimiento sea explicito, aplicable y garantizado por tal código (Políticas).

El incumplimiento de forma plena y oportuna con los términos de este Código de Conducta Empresarial derivará en la aplicación de las sanciones correspondientes. Dichas sanciones deben ser aplicadas por SQM – reprimendas verbales, reprimendas escritas, multas en dinero, suspensión de sus funciones sin derecho a remuneración, término del contrato de trabajo e iniciación de procesos penales o civiles – y también por el Ministerio Civil u otra autoridad o institución pertinente, como resultado del informe y procesos legales iniciados por SQM. La Empresa colaborará de forma plena con las autoridades judiciales o administrativas para investigar y sancionar los delitos correspondientes.

SQM buscará evitar comenzar relaciones comerciales o de otro tipo, establecer contratos o asumir responsabilidades con personas que hayan sido sancionadas por cometer delitos considerados en la Ley N° 20393 o por otros actos similares a los sancionados por el Código de Conducta Empresarial.

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